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Hong Kong

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Información General

Hong Kong está situada en la costa sur de la República Popular de China y se compone de un gran número de islas. 

El 01 de julio 1997 Hong Kong revirtió del Control británico a China y se convirtió en ‘SAR’ una Región Administrativa Especial dentro de la República Popular de China (PRC). 

Los sistemas sociales, jurídicos y económicos de Hong Kong se mantienen sin cambios. 

Hong Kong goza de autonomía en la negociación de sus propias relaciones económicas con otros países, mientras que China es responsable de los asuntos de defensa y exteriores de Hong Kong. 

Con una superficie de menos de 1.092 kilómetros cuadrados, con pocos recursos naturales y una población de 7 millones de personas, el asentamiento costero se ha convertido en la séptima economía mundial de comercio. 

Hong Kong es un centro internacional de negocios y finanzas, una puerta de entrada para las inversiones hacia y desde China, y un trampolín para el acceso de las empresas a la región de Asia-Pacífico.

Requerimientos Corporativos en Hong Kong

Nombre: Una compañía de Hong Kong puede ser incorporada con cualquier nombre que no sea uno que ya existe o que indique una conexión con el gobierno. 

El nombre puede estar en inglés, chino o ambos, y debe terminar con la palabra “limitada”. 

Algunas palabras no podrán ser utilizadas sin antes obtener la licencia correspondiente tales son; Departamento, Gobierno, Comisión, Bureau, Federación, Concejo, Autoridad, Sociedad Inmobiliaria, Cámara de Comercio, Cooperativa, Kaifong, mass transit, Municipal, Ahorros, Asociación de Turismo, Fideicomiso, Fideicomitente, Ferrocarril Subterráneo, Banco, Seguros, Reaseguros, u otra terminación financiera.

Incorporación: Existen dos formas de incorporar. La primera es registrar manualmente el Memorando de Asociación y sus formularios.

Tomará aproximadamente 5 días hábiles. Con esta inscripción la sociedad recibirá un certificado de incorporación en papel.

Existe también el registro electrónico que puede ser efectuado en una hora o dos horas. 

Esto requiere que los miembros fundadores y los primeros directores sean capaces de firmar electrónicamente. 

La empresa sólo obtendrá un certificado electrónico de constitución. 

Capital: El capital puede denominarse en cualquier moneda o aún en monedas múltiples.  No existe un requerimiento de capital mínimo autorizado.  

No están permitidas las acciones al portador.  

Se requiere un mínimo de un accionista que puede ser una persona natural o jurídica que no requiere de ser residente en Hong Kong.  

No existen las acciones sin valor nominal. 

Directores: Se requiere un mínimo de un director, que puede ser de cualquier nacionalidad y quien puede ser persona natural o corporativa. 

Los directores no necesitan ser residentes en Hong Kong. Los detalles de los directores deben suministrarse al Registro de Compañías y están disponibles para inspección pública. 

Todas las compañías deben nombrar un director natural. No existen restricciones de nacionalidad ni residencia. 

Secretario: Debe nombrarse un secretario corporativo. La persona que actúe como secretario deberá ser residente en Hong Kong.

El secretario corporativo deberá tener su oficina registrada o sede comercial en Hong Kong.  

Los detalles del secretario corporativo deben ser suministrados al Registro de Compañías y estarán disponibles para inspección pública.

Registros: Cada compañía debe mantener los siguientes registros: registro de directores y secretario, registro de accionistas, registro de cargos.

Es opcional el mantener un libro de actas en la Oficina Registrada. 

A partir de marzo 2018, las compañías deben mantener un Registro de Personas con Control (SCR por sus siglas en inglés), este documento se puede mantener en la oficina registrada o en otro lugar en Hong Kong. 

Este registro debe mantenerse disponible para su inspección por parte de la autoridad competente. 

Requerimientos Anuales

Las compañías de Hong Kong deberán mantener registros contables. 

Estos registros podrán mantenerse en el domicilio social o en otro lugar, a discreción de los directores. 

Cada empresa debe nombrar a un auditor que debe ser un miembro del Instituto de Contadores Públicos Certificados de Hong Kong.

Impuestos

Los impuestos de Hong Kong están basados en el concepto de renta “territorial” o de “fuente”. 

Esto significa que existen impuestos sobre los ingresos que tienen su fuente en Hong Kong en lugar de un impuesto basado en la residencia.  

Por lo tanto, Hong Kong no aplica impuestos en ingresos de fuentes fuera de Hong Kong aun cuando sean remitidos a Hong Kong.

La tasa impositiva de las compañías de Hong Kong con ganancias de fuente de Hong Kong es de 16.5% sobre las ganancias.

No existen impuestos sobre ganancias de capital ni existe una forma de impuesto de dividendos o retención.

Certificado de Registro Comercial

El mismo debe ser actualizado anualmente en la fecha de aniversario de la compañía. 

Reuniones Anuales 

Las compañías de Hong Kong deberán celebrar una reunión anual de accionistas, en adición a cualquiera otra que se realice en ese año, y se deberán especificar los motivos para convocar, siendo la primera a los 18 meses después de la fecha de incorporación y luego cada 15 meses a partir de entonces. 

Las reuniones de ambos directores y accionistas pueden tener lugar en cualquier parte del mundo y sujeto a la limitación de los Estatutos Sociales.

La compañía deberá realizar una reunión general anual para nombrar al auditor y presentar el estado de ganancias y pérdidas, a menos que el mismo se realice mediante resoluciones escritas por los miembros.

Declaración de Impuestos

Alrededor de abril de cada año, el Departamento de Hacienda (“IRD “) emitirá y enviará al domicilio social de la compañía, la declaración del impuesto sobre las ganancias anuales. 

La misma deberá ser completada, firmada y devuelta al IRD. 

El plazo para presentar la declaración de impuesto se imprime en cada forma individual. 

Por lo general, es de un (1) mes desde la fecha de emisión. Si el cliente ha nombrado a un representante fiscal, este puede solicitar una extensión para el cliente cuando sea necesario.

Se requiere de la preparación de registros contables con el fin de ser auditados. 

La contabilidad puede ser preparada por cualquier contador acreditado. La auditoría deberá ser realizada por un contador de HK. 

OMC cotiza los gastos de auditoría caso por caso, en función del volumen de transacciones y el volumen de negocio de la compañía. 

Los honorarios de auditoría para una compañía no- comercial, tenedora de activos, transacciones mínimas, podría ir entre USD 100- USD 1,500.

La compañía usualmente nombra un auditor (HK CPA), que también actuará como el representante fiscal. 

El representante fiscal deberá presentar la declaración de los impuestos por el cliente. 

Si la empresa no tiene nada (por lo tanto, no hay transacciones / informe de auditoría / auditor), podemos asistir a nuestros clientes en el envío de la declaración del impuesto una vez la misma esté firmada. 

Las declaraciones de impuestos deben ser firmadas por los directores de la compañía. 

Declaración del Empleador por las Remuneraciones y Pensiones

Esta declaración detalla los pagos efectuados a los empleados durante el año fiscal, si los hubiese. 

Un formulario será enviado por el IRD a la compañía todos los años alrededor de abril y el mismo debe ser firmado por el director y devuelto en original dentro de la fecha indicada en el mismo (por lo general, el plazo es de 1 mes luego de su emisión).

El registro electrónico también es aceptable. Si existen empleados a los que se le pagan salarios, la empresa tendrá que completar un formulario adicional por cada empleado (que se puede descargar), y debe ser remitido junto con los otros documentos. 

La persona responsable de la firma de esta declaración es el firmante autorizado de la empresa. 

OMC no realiza cargos por el reenvío de este formulario al IRD.

Las definiciones de los Empleados son las siguientes: (a) Personas empleadas por empresas de Hong Kong incluyen empleados a tiempo completo o a tiempo parcial; (b) Residentes de Hong Kong o los no residentes en Hong Kong; (c) las personas que prestan sus servicios dentro o fuera de Hong Kong.

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