Firmas electrónicas en la era de Covid-19 y posteriormente

Firmas electrónicas en la era de Covid-19 y posteriormente

Como resultado de las medidas de “Quédate en Casa/Distanciamiento Social” a raíz del Covid-19 y las restricciones de viaje impuestas por la mayoría de los gobiernos de todo el mundo, las transacciones comerciales y legales han llevado a una menor interacción cara a cara. Tras estos acontecimientos, el uso de firmas electrónicas (e-signatures en inglés) para realizar transacciones transfronterizas que originalmente requerían una firma manuscrita o de “tinta húmeda” se ha vuelto cada vez más importante.

Afortunadamente, muchas jurisdicciones globales han establecido algún tipo de marco legal para las firmas electrónicas y ahora están aprovechando al máximo esta capacidad digital frente a Covid-19. Sin embargo, los requisitos para las firmas electrónicas legalmente vinculantes varían, ya que algunos países siguen diferentes modelos de leyes de firma electrónica. En OMC, hemos adoptado tecnología de firma digital de terceros que cumple con los requisitos legales de cada jurisdicción, proporcionando así a nuestros clientes una capa adecuada de identificación y seguridad que preserva la integridad de sus documentos.

A través de nuestras soluciones de firma electrónica, los clientes pueden firmar contratos legalmente vinculantes, ejecutar acuerdos, abrir cuentas, incorporar empresas, registrar beneficiarios finales, autorizar resoluciones de directores y miembros, entre muchos otros servicios, independientemente de en qué parte del mundo se encuentren. Esto nos permite responder a las oportunidades comerciales y las necesidades del cliente de manera más eficiente y efectiva.

Contáctenos para obtener más información sobre las opciones de firma electrónica disponibles y los requisitos legales vigentes para jurisdicciones específicas.  

Preguntas Frecuentes

¿Qué son las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son las versiones electrónicas de su firma manuscrita y toman muchas formas, incluidos sonidos, símbolos, caracteres o procesos que están dentro, adjuntos o asociados con un documento electrónico.

¿Cómo funcionan las firmas electrónicas?

Para expresar el consentimiento de forma remota desde cualquier dispositivo (tableta, móvil, computadora), el firmante puede ejecutar su firma haciendo clic con el cursor o enviando un mensaje de texto con el mensaje “Acepto”, escribiendo su nombre en una línea de firma, ingresando un código en un panel táctil, desplazar una firma con un dedo o bolígrafo electrónico, o usar plataformas seguras de firma electrónica de terceros. Dependiendo de su nivel de seguridad, las firmas electrónicas se aceptan como un equivalente legalmente aprobado de una firma manuscrita o de tinta húmeda en muchos países.

 

¿Las firmas electrónicas y las firmas digitales son iguales?

No. Una firma electrónica se utiliza en lugar de la firma en papel e identifica la intención de la persona de autenticar la información. Las firmas digitales, por otro lado, son tecnologías particulares de cifrado de firma electrónica (basadas en los estándares de Infraestructura de clave pública) que se utilizan para identificar y autenticar a la persona que firma un documento como el titular de la clave privada utilizada para crear la firma digital. La firma digital no debe confundirse con una firma digitalizada, que es una imagen escaneada de una firma manuscrita enviada por correo electrónico o firmando a través de un panel de firma. A diferencia de la firma digital, esto no ofrece un alto nivel de seguridad.

¿Cuál es la diferencia entre las firmas electrónicas estándar, avanzadas y calificadas?

Algunas jurisdicciones especifican qué tipo de modelo de firma electrónica es legalmente válido y, dependiendo del nivel de seguridad, pueden reemplazar la firma de tinta húmeda. Una firma electrónica estándar es una autenticación de correo electrónico básica, por ejemplo, al hacer clic en el cuadro “Acepto”. La firma electrónica avanzada utiliza tecnología adicional de firma digital que está vinculada de manera única y es capaz de identificar a la persona que firma el documento, utilizando medios que solo son controlados por el firmante y pueden determinar si una firma o documento ha sido alterado después de la firma. La firma electrónica calificada es la firma digital electrónica avanzada más rigurosa. Requiere un proceso de autenticación de terceros y un certificado emitido por una autoridad de certificación reconocida que cumpla con los requisitos técnicos específicos establecidos por ley.

¿Qué tipos de documentos están generalmente exentos del uso de firmas electrónicas?

Generalmente, pero no en todas las jurisdicciones, los documentos electrónicos que requieren identificación adicional, notarización o testigos no pueden firmarse digitalmente, estos incluyen: testamentos, poderes personales, declaraciones juradas, instrumentos negociables. etc.

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Disclaimer:

La información contenida en esta Guía de Firmas electrónicases solo para fines de información general y no pretende servir como asesoramiento legal. Póngase en contacto con OMC Group si tiene preguntas legales específicas con respecto a las firmas electrónicas y cómo funcionan a través de las fronteras internacionales.

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